家校服务(研修活动)模块
图文使用手册

数字校园云平台 · 子能家校 —— 教师研修、教师档案、统计看板全流程操作指引

适用对象:教师 / 学校管理员 适用端:手机 + 电脑 版本 v2.0 更新日期 2026-09-29

一3 分钟快速上手

按「打开 → 登录 → 完善信息 → 报名研修」四步走,教师与管理员都适用。

1.1 用什么打开

研修活动模块是一个网页应用,手机和电脑都能用,界面会自动适配屏幕大小:

设备怎么打开
手机打开浏览器(企业微信、微信、Safari、Chrome 均可),在地址栏输入下方网址
电脑打开 Chrome / Edge 浏览器,在地址栏输入下方网址
网址(建议收藏) https://zinengedu.com/scloud/activity/#/activity
在电脑上打开时页面会自动铺满可用宽度(不再显示成手机小框),数据看板会以两栏排布。

1.2 登录

  1. 第一次打开会自动跳到登录页,页面显示「数字校园云平台」。
  2. 点击页面中间的大按钮 「点击授权登录」,按提示完成企业微信授权。
  3. 如果是在电脑上使用,可以点击下方的 「企业微信扫码登录」,用手机企业微信扫一下页面上的二维码。
登录状态会保留 登录成功后再次打开一般不需要重新登录。如果提示「未登录或登录已过期」,重新走一次上面的授权登录即可。

1.3 首次使用:必须先完善个人信息

这一步必须先做 系统需要先知道你是谁、在哪个学校、教什么科目,才能给你推送对应的研修活动。 教师如果还没建档,点击任意功能入口都会被自动引导到「完善个人信息」页,无法直接使用研修功能。
填写项是否必填填写说明
姓名必填填写真实姓名
手机号码必填11 位手机号,用于接收研修通知,请填写常用号码
身份证号必填18 位身份证号,加密保存,请放心填写
入职时间选填点击后从底部弹出日期滚轮选择
员工类型选填未设置 / 有编制 / 雇员 / 临聘,用于职工分类统计
岗位类别必填从下拉框选择
培训对象必填从下拉框选择(如幼儿园、小学、高中等)
任课科目必填可多选,至少选一门;需先选好「培训对象」才能选科目
「完善 / 修改个人信息」页面

「完善 / 修改个人信息」页面

首次建档按钮为「保存信息」;已建档后按钮变为「提交审批」

重要:修改资料要走审批 如果你已经完善过信息,之后再修改任何资料,都不会立即生效 —— 会提交给学校管理员审批,审批通过后才生效。这是正常流程,不是系统故障。

二教师篇 · 看板与活动入口

登录后在「我的」里可编辑资料、可处理审批(管理员);「子能家校」首页是研修活动的总入口。

2.1 我的:个人信息与功能入口

点击底部导航 「我的」 进入。页面顶部是个人信息卡,显示姓名、学校 · 学段 · 岗位 以及角色标签。

下方「详细信息」卡片可查看:姓名、手机号码、身份证号(部分隐藏)、学段、岗位、入职时间、任教学科、所属学校、员工类型。

功能入口谁能看到作用
审批中心学校管理员查看并处理教师提交的资料变更申请
职工管理学校管理员查看本校教师职工信息(可按员工类型筛选)
「我的」页面

「我的」页面

本例为学校管理员账号,因此底部出现「审批中心」「职工管理」两个入口;普通教师看不到

2.2 应用首页:子能家校

登录后进入首页「子能家校」,页面从上到下依次是:

「子能家校」首页(管理员视角)

「子能家校」首页(管理员视角)

研修总览板块只有管理员能看到;研修活动宫格中目前仅「线下研修」已开放

关于「建设中」的提示 目前 「线下研修」已经可以正常使用;线上学习、读书研修、研修成果、案例资源库 四个格子点击后会提示「XX 模块建设中」, 属于正常现象,后续版本会陆续开放。

三教师篇 · 报名 → 签到 → 签退全流程

这是教师日常使用最频繁的流程,也是最容易出错的地方 —— 请重点看「签到签退规则」一节。

3.1 线下研修:浏览与报名

从首页点击 「线下研修」 进入。页面顶部有两个标签页:

标签页里面是什么
研修列表你可以报名参加的研修活动(还没报名的),标注「可报名」
已参加研修你已经报名的研修活动,标题为「我的研修足迹」
  1. 在「研修列表」里上下滑动浏览活动卡片,滑到底部会自动加载下一页(每页 5 条)。
  2. 每张卡片显示活动名称与状态徽标(报名中 / 进行中 / 已结束)。
  3. 点击卡片进入研修详情页。
  4. 在详情页点击底部主按钮 「立即报名」 完成报名。
  5. 报名成功后活动会从「研修列表」自动移到「已参加研修」,形成闭环。
「线下研修 → 研修列表」

「线下研修 → 研修列表」

卡片右侧是「立即报名」按钮;页面右下角有收藏记录 / 浏览记录两个悬浮入口

3.2 研修详情页

详情页显示活动名称与当前状态,以及三块内容:

右上角是收藏按钮(书签图标),点击可收藏 / 取消收藏。页面底部是主操作按钮。

「研修详情」页面

「研修详情」页面

本例中该研修面向「幼儿园」学段,当前教师为「高中」,因此底部按钮置灰并直接写明原因

底部主按钮文案对照(照文字操作即可)

你看到的文字含义 / 现在该做什么
立即报名现在可以报名,点它完成报名
立即签到已报名,到达现场后点它签到
立即签退已签到,活动结束前点它签退
已签退本次研修已完成,无需再操作
无需签到这场研修不需要签到,报名即完成
未到签到时间还没到可签到的时间点,到时间后按钮自动可点
未到签退时间已签到,但活动尚未开始,还不能签退
已结束,不可报名活动已结束,无法报名
联系管理员补签已超过可签退时间,无法自助操作,需联系管理员补签
不符合报名条件不满足「面向学段 / 可参加学科」要求,按钮上会直接写明具体原因
报名资格怎么判断 系统按活动的「面向学段」和「可参加学科」两项判断你能否报名。 不符合时,底部按钮会置灰并直接写明原因(例如「该研修仅面向『幼儿园』学段教师,您当前学段为『高中』」), 不用猜为什么报不了。已报名的人不受资格限制,仍可签到、签退、取消报名。

3.3 已参加研修与积分

切换到 「已参加研修」 标签页,页面显示「我的研修足迹」,包含 X 场已参加 与 累计积分。

每张卡片上有积分提示:

「已参加研修」标签页

「已参加研修」标签页

积分是「记账」制:报名时为 0,走完该活动要求的签到动作后一次性入账

积分规则(请记住这一条) 只有走完这场研修要求的签到动作,积分才会算给你。
  • 活动要求「签到 + 签退」的:两步都完成才计分,只签到没签退不算。
  • 活动只要求「签到」的:签到即完成,不会出现「立即签退」。
  • 活动标注「无需签到」的:报名后即完成,按钮显示「无需签到」。

四教师篇 · 教师档案与个人资料

档案分「个人档案」与「研修档案」两块,管理员还能按姓名搜索本校教师。

4.1 教师档案

从首页点击 「教师档案」 板块进入,页面顶部是概览卡「当前档案 / 教师成长档案」,下方有两个分类标签:

标签内容
个人档案姓名、学校、任教学科、部门 / 职务、联系方式
研修档案该教师已报名的研修活动记录(标题、日期、状态)
两个使用要点 ① 研修档案条目可以点击 —— 点任意一条会进入那次研修的详情页,方便回看活动信息。
② 管理员可搜索本校教师 —— 管理员打开此页时,顶部会出现搜索框,输入姓名或手机号即时出现下拉候选, 点人名即切换查看该教师的档案(标题会变成「某某 的档案」)。搜索范围仅限本校,搜不到别校老师是正常的。
「教师档案」页面

「教师档案」页面

教师看自己时标题保持「教师成长档案」;管理员点选他人后显示「xx 的档案」

4.2 编辑个人资料

在 「我的」 页面点击 「编辑信息」,卡片切换为可编辑状态,字段与建档页一致。

  1. 按需修改内容(员工类型从下拉框选;入职时间点击后从底部弹出日期滚轮)。
  2. 点击 「保存信息」(首次建档)或 「提交审批」(已建档),不想改就点「取消」。

填写时可能遇到的提示

页面提示怎么解决
请输入姓名姓名不能为空
请输入正确的手机号检查是不是 11 位数字
请输入 18 位身份证号检查身份证号是否为 18 位
请选择学段 / 请选择岗位下拉框还没选
至少选择一门任教学科学科至少选一门
未修改任何信息没有改动内容,无需提交
仅教师可编辑档案当前账号身份不是教师,无法编辑

五管理员篇 · 审批与职工管理

以下功能只有学校管理员(角色 school_admin)能看到,普通教师在「我的」页面看不到这些入口。

5.1 审批中心

入口:「我的」→ 功能入口卡 → 「审批中心」。用途是处理教师提交的个人资料变更。

页面顶部横幅显示「需要你处理 · N 项」,下方两个标签页:

标签页内容
待审批等待处理的申请,右侧显示「N 条待处理」
已审批已处理过的申请,每张名片上直接标注审批结果

处理流程

  1. 在「待审批」列表里点击某一条,名片下方展开 「审批详情」。
  2. 详情显示「由 X 提交于 某时间」、共 N 处资料变更,并用 「原」 与 「新」 逐项对比。
  3. 核对无误后点击 「通过」(教师资料随即生效)或 「驳回」(教师修改不生效)。
  4. 处理完成后记录从「待审批」移到「已审批」,名片上显示 审批通过 或 已驳回。
范围提醒 审批中心只能处理你所在学校教师的申请,看不到别的学校的申请,这是有意设计。

5.2 职工管理

入口:「我的」→ 功能入口卡 → 「职工管理」。

六管理员篇 · 数据看板

三块看板:研修总览(校级业务)、研修数据大屏(公司汇总)、教师档案统计。均支持手机与电脑。

6.1 研修总览

从首页 「研修总览」 板块进入,手机与电脑都可用。页面从上到下:

  1. 横幅:显示「X 业务统览」与「本年度培训参与人次」,右上角标注数据更新时间。
  2. 四张核心指标卡(见下表)。
  3. 培训完成趋势:折线图,右上角可切换查看「完成率」/「参与人次」。
  4. 业务模块:研修中心、教师档案两个快捷入口。
  5. 需关注事项:提示需留意的学校,可点「查看详情」展开、「收起」折叠。
  6. 学校完成情况:逐校列出完成率,显示「暂无参与」表示该校还没有教师参与研修。
指标卡它告诉你什么
教师覆盖率有多少比例的教师参与了研修
培训完成率报名的人里有多少真正完成了(完成率 = 签退人次 ÷ 报名人次)
运营学校所辖学校总数
已建教师档案已完善个人信息的教师人数与完整度
「研修总览」(电脑端)

「研修总览」(电脑端)

页头注明统计范围与口径;需关注事项与学校完成情况分卡呈现

6.2 研修数据大屏

从「研修总览 → 业务模块 → 研修中心」进入,或在研修相关页面找到「研修中心」入口。

口径说明(管理员看到的是整个公司的汇总) 页头会写明口径,例如「公司汇总口径 · XX 有限公司(旗下所有学校)」而不是只统计你个人。
「研修数据大屏」(电脑端)

「研修数据大屏」(电脑端)

宽屏下「参加研修频率」与「签到情况」两卡并排;右上角为导出按钮

6.3 教师档案统计

页面标题「教师档案统计」,副标题「教师队伍档案建设与成长情况」。

  1. 横幅:档案每日校验 / 教师档案全景 / 已建档教师 / 本月新增 N 人,并标注统计范围。
  2. 指标卡:档案完整度(已完善教师占教师总数的比例)、待补充信息人数。
  3. 档案建设趋势:近 6 个月的建档量与完整度图表,可切换「建档量」/「完整度」。
  4. 学校档案完整度:直接用列表铺出各校档案维护情况,默认显示前 3 所,点击按钮可展开全部、再点收起。
  5. 待关注事项:需要重点跟进的学校清单。
「教师档案统计」(电脑端)

「教师档案统计」(电脑端)

「学校档案完整度」卡片内直接铺学校列表;按钮可展开 / 收起其余学校

空态提示 统计范围内暂无教师数据时,页面会显示「统计范围内暂无教师数据」。

七签到签退规则说明

规则由每个活动单独配置,页面上不会显示具体分钟数 —— 按钮的可用状态就是最终答案。

动作什么时候能操作说明
报名活动当天整天活动当天的 00:00 起至当天结束都可报名 / 取消
签到活动开始前 N 分钟起,不设截止活动未结束前随时可自助签到;配置为 0 时,活动开始后才能签到
签退活动开始后,至「开始后 N 分钟」为止配置为 0 表示不限制;超过时限则按钮变为「联系管理员补签」
怎么知道现在能不能签到? 不用记分钟数 —— 看底部按钮的文字: 显示「立即签到」就能签;显示「未到签到时间」说明时间没到,按钮会置灰;显示「联系管理员补签」说明已超时,只能找管理员处理。

两个真实场景

场景页面表现
活动开始时,你还没报名按钮显示「立即报名」(报名窗口是活动当天整天),报名后即可签到
已签到,但签退时间已过按钮显示「联系管理员补签」且不可点 —— 联系学校管理员处理

八常见问题 FAQ

遇到问题先看这里,多数情况有明确原因。

Q1:页面一直显示「应用加载中」,打不开怎么办?
先刷新页面(手机上可下拉刷新)。如果还不行,检查网络是否正常(换 WiFi / 换流量再试)。仍无法打开请联系学校管理员或平台技术支持。
Q2:提示「未登录或登录已过期」怎么办?
登录状态会定期过期,重新点「点击授权登录」走一遍授权即可。
Q3:我报名不了,按钮是灰的,写着「不符合报名条件」?
说明这场研修的面向学段或可参加学科与你的档案不匹配。按钮上会直接写明具体原因。如果你认为自己的学科 / 学段填写有误,可在「我的 → 编辑信息」中修改(需管理员审批)。
Q4:签到按钮点不了,显示「未到签到时间」?
说明还没到可签到的时间点。每场研修可提前签到的时间由活动配置决定,到时间后按钮会自动变为可点。
Q5:我签到成功了,为什么积分没到账?
必须走完该活动要求的签到动作,积分才计入。要求「签到 + 签退」的活动,只签到没签退不算完成,请在活动结束前记得点「立即签退」。
Q6:按钮显示「联系管理员补签」是什么情况?
说明已经超过可签退的时间,无法自助补签了。请联系学校管理员协助处理。
Q7:我修改了个人信息,为什么页面还是旧的?
因为修改需要学校管理员审批。提交后页面会提示「已提交,等待学校管理员审批」,审批通过后才生效。
Q8:点「线上学习」「读书研修」等格子没反应 / 提示建设中?
这些模块尚未上线,属于正常现象。目前可使用的是 「线下研修」。
Q9:研修列表里的活动比我预想的少?
列表会按你的任教学科与学段筛选,只展示与你匹配的研修活动。数量少是正常的,不是加载失败。
Q10:报名后想取消怎么办?
在研修详情页可以取消报名(活动当天整天内),页面会提示「已取消报名」。
Q11:管理员在「我的」页面看不到「审批中心」「职工管理」?
这两个入口只对学校管理员显示。如果确实需要,请联系平台管理员确认你的账号角色。
Q12:管理员的「审批中心」里看不到别的学校的申请?
审批中心只能处理本学校教师的申请,这是有意设计。
Q13:管理员的「教师档案」里搜索不到别的学校老师?
搜索范围被限制在本校,搜不到别校老师是正常的。
Q14:在「研修档案」里点某条研修,进不去详情?
研修档案的每一条都可以点击,会跳到那次研修的详情页。如果提示「该研修暂无详情」,说明该活动已不存在或已被删除。

九使用提醒

把下面几条记住,基本不会踩坑。

  1. 首次务必完善个人信息,否则所有功能入口都会被引导到建档页面,无法正常使用研修功能。
  2. 报名按「面向学段 + 可参加学科」判断资格,不符合时按钮会置灰并写明原因 —— 先看提示,别急着问为什么报不了。
  3. 签到别迟到、签退别忘记 —— 走完该活动要求的签到动作才有积分。这是最容易出错的地方。
  4. 修改资料走审批,不是即时生效,请提前预留时间,避免影响使用。
  5. 建议把网址加入书签,避免每次手输。
  6. 系统对手机号、身份证号等敏感信息做了加密保存,请放心填写。
  7. 遇到功能异常,请记录页面提示文字和当时的时间,反馈给学校管理员或平台技术支持,便于快速定位。